Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

1.1 ANAJA, dont le siège social est établi au 190 Rue Topaze, 13510 Eguilles, est identifié comme le responsable du traitement (ci-après dénommé « ANAJA »). Dans ce contexte, ANAJA, ainsi que ses prestataires de services agissant en son nom et pour son compte, sont chargés de définir les finalités, les moyens techniques et juridiques du traitement des données personnelles. ANAJA s’engage à mettre en place toutes les mesures organisationnelles nécessaires pour assurer un traitement sécurisé et conforme à la législation en vigueur, notamment la Loi informatique, fichiers et libertés du 6 janvier 1978, modifiée par la loi du 6 août 2004, ainsi que le Règlement européen du 26 avril 2016 relatif à la protection des données des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel (ci-après le « Règlement RGPD »).

1.2. ANAJA a la liberté de choisir toute personne physique ou morale agissant en tant que sous-traitant pour le traitement des données personnelles des Utilisateurs, agissant à sa demande et pour son compte (ci-après dénommé « le sous-traitant »). Dans ce contexte, ANAJA s’engage à sélectionner un sous-traitant qui garantit des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour le traitement des données personnelles.

2. Traitement des données personnelles

2.1. L’utilisation du Site, l’accès à certaines de ses sections et/ou toute demande de renseignements ou de services émanant des Utilisateurs du Site peut entraîner la communication de données personnelles. Le traitement de ces données par ANAJA, en sa qualité de Responsable de traitement, et/ou par les prestataires agissant au nom et pour le compte d’ANAJA, sera réalisé en conformité avec la législation en vigueur, notamment la Loi et le Règlement RGPD.

2.2. Cette Politique de confidentialité vise à informer les Utilisateurs sur la manière dont ANAJA traite leurs données personnelles avant d’accéder aux différentes sections du Site et de communiquer leurs données personnelles. Les Utilisateurs doivent prendre connaissance de cette politique avant de fournir leurs données personnelles en remplissant les formulaires prévus à cet effet dans les différentes sections du Site.

2.3. Les données personnelles seront principalement traitées de manière automatisée, en lien étroit avec les finalités mentionnées au point 3.

ANAJA attache une grande importance à la sécurité et à la confidentialité du traitement des données personnelles des Utilisateurs, prenant les mesures appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression de ces données.

2.4. ANAJA collecte également certaines données personnelles des Utilisateurs dans le but de les identifier et de leur offrir une expérience d’utilisation optimale, de qualité et personnalisée. Cette collecte permet également de corriger d’éventuelles erreurs sur le Site. Les informations recueillies portent sur la connexion de l’Utilisateur (adresse IP, zone géographique, jour et heure de consultation, services consultés et/ou utilisés, etc.) ainsi que l’appareil à partir duquel la connexion a lieu.

2.5. Pour répondre aux besoins de l’Utilisateur et personnaliser son expérience, le Site utilise des cookies. Les cookies ont pour but de signaler la visite de l’Utilisateur sur le Site.

2.6. Tout défaut, information partielle ou inexacte concernant les données personnelles signalées par un astérisque, nécessaires à l’exécution de la prestation demandée, rendra cette dernière impossible. En revanche, tout défaut, information partielle ou inexacte concernant les données personnelles facultatives n’aura pas de conséquence.

3. Objectifs du Traitement des Données Personnelles et Processus de Commande

Le traitement des données personnelles des Utilisateurs a pour finalité de faciliter le traitement et la livraison des commandes effectuées sur le Site d’ANAJA. Le processus de commande sur le Site https//www.anaja.fr nécessite la création d’un compte client, où les informations sont enregistrées et sécurisées par un mot de passe choisi par le Client.

3.1 Utilisation à des Fins Commerciales Sous réserve de l’approbation par le client (opt-in), les informations personnelles, telles que les données personnelles, l’adresse e-mail, le sexe, etc., peuvent également être exploitées par ANAJA et/ou ses partenaires à des fins commerciales, notamment l’envoi de newsletters ou de sollicitations.

4. Catégories de Données Personnelles Traitées et Retrait du Consentement

Les informations fournies par les Utilisateurs lors du remplissage de formulaires ou de la création de leur compte client sont collectées et traitées. Ces données peuvent inclure le nom, le sexe, la taille, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone des Utilisateurs. Les Utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement à tout moment, sans affecter la légalité des traitements antérieurs.

5. Communication Interne des Données Personnelles et Garanties de Traitement Équitable

5.1 Transmission aux Employés ou Collaborateurs Les données personnelles peuvent être transmises aux employés ou collaborateurs d’ANAJA, agissant sous l’autorité directe de l’entreprise en tant que responsables de traitement ou sous-traitants, suivant des directives opérationnelles appropriées.

5.2 Garanties et Prestataires Externes ANAJA s’assure que ses sous-traitants, employés ou collaborateurs garantissent un niveau de protection équivalent et traitent les données personnelles uniquement aux fins autorisées, avec la discrétion et la sécurité requises.

5.3 Traitement par des Prestataires Externes Les données personnelles directement fournies par les Utilisateurs via le remplissage de formulaires en ligne peuvent être communiquées et traitées par des prestataires externes agissant au nom et pour le compte d’ANAJA.

5.4 Transferts Internationaux Aucun transfert de données vers des pays tiers à l’Union Européenne n’est envisagé.

6. Droits des Utilisateurs et Responsabilité Limitée

6.1 Droit d’Accès et Correction Conformément à l’article 15 du Règlement RGPD, les Utilisateurs ont le droit d’obtenir d’ANAJA des informations concernant leurs données personnelles. Les Utilisateurs peuvent corriger les données incorrectes conformément à l’article 16 du RGPD.

6.2 Suppression et Limitation du Traitement Le droit à la suppression des données personnelles est prévu à l’article 17 du RGPD. L’Utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses données personnelles dans les cas prévus à l’article 18 du Règlement RGPD. 6.3 Portabilité des Données et Opposition au Traitement Conformément à l’article 20 du RGPD, les Utilisateurs ont le droit de recevoir leurs données personnelles dans un format structuré et lisible par machine. L’Utilisateur peut également s’opposer au traitement de ses données personnelles.

6.4 Droit de Réclamation et Exercice des Droits Les Utilisateurs ont le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Ils peuvent exercer leurs droits en envoyant un message électronique à l’adresse contact@anaja.fr ou par voie postale à l’adresse : ANAJA SAS – 190 Rue Topaze – 13510 Eguilles / FRANCE.

7. Modification des Données de l'Utilisateur et Utilisation de Cookies

Les Utilisateurs peuvent à tout moment modifier leurs données en envoyant un message électronique à l’adresse contact@anaja.fr ou par voie postale à l’adresse : ANAJA – 190 Rue Topaze – 13510 Eguilles / FRANCE. Des cookies sont utilisés sur le site pour améliorer l’expérience des Utilisateurs.

8. Modification de la Politique de Confidentialité

ANAJA se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité pour se conformer aux obligations légales ou pour l’adapter à ses pratiques. Les Utilisateurs sont encouragés à la consulter régulièrement pour être informés des éventuelles modifications.

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